Quando trabalhamos com uma empresa de terceirização de folha de pagamento, a segurança das informações se torna um ponto fundamental, tanto para proteger dados da empresa contratante quanto para assegurar a proteção das informações dos colaboradores envolvidos. Saiba como promover maior segurança dos dados nessa relação.
Como funciona Lei de dados e Recursos Humanos
Infelizmente, não faltam exemplos de vazamentos e venda de dados pessoais no Brasil. Por isso, algumas ações recentes na legislatura brasileira representam avanços para o setor.
Desde setembro de 2020, passou a vigorar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que representa um grande avanço para quem atua com Recursos Humanos, terceirização de folha de pagamento e gestão pessoal. A legislação demanda algumas regras específicas, como implementação de estratégias e orientação da Lei.
Isso faz com que os departamentos de tecnologia, gestão de inteligência natural e comunicação interna atuem em conjunto para fazer com que as regras sejam executadas plenamente e se tornem conhecimento de todos na empresa.
Como a legislação atua sobre empresas de terceirização de folha de pagamento
A legislação brasileira de proteção de dados também impacta diretamente a atuação de empresas terceirizadas de folha de pagamento. A LGPD versa sobre regras e regulamenta a gestão de dados pessoais de todos os cidadãos brasileiros sobre todo o território nacional pelo poder público ou privado.
A terceirização de folha de pagamento lida diretamente com a troca de informações de Pessoa Física e Pessoa Jurídica constantemente. Como tal, a prestadora de serviço pode reforçar a segurança em processos internos a partir da instalação, monitoramento e controle de tráfego de informações da sua rede de acessos.
Como proteger informações na prática
Além do trabalho cuidadoso da área de Tecnologia da Informação para maior controle, uso e armazenamento seguro das informações, algumas ações podem ser adotadas pela empresa terceirizada para folha de pagamento.
Um termo de compromisso aprovado por líderes e gestores que assegure a confidencialidade na troca de informações é um meio legal de proteger os dados pessoais e financeiros de contratantes e colaboradores.
Também é importante definir quais informações deverão ser geridas pela empresa de terceirização de folha de pagamento, para evitar vazamentos desnecessários e para manter o controle sobre o período de responsabilidade na gestão dos dados por terceiros.
Lembre-se também de buscar consultoria jurídica para assegurar a autonomia e comprometimento na gestão de dados pelas duas partes, empresa contratante e prestadora de serviços.
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A Ranieri também possui práticas regularizadas para garantir a segurança na gestão de informações dos contratantes. Para saber mais, acesse o site e tire todas as suas dúvidas com a equipe de atendimento da empresa.
