A folha de pagamento é um método de contabilizar os valores devidos aos trabalhadores, colaboradores, prestadores de serviço terceirizado e demais funcionários associados à uma empresa, estabelecimento, indústria, escritório e demais negócios.
De acordo com sua elaboração realizada de maneira mensal, a folha de pagamento é uma formalidade essencial para organizar os pagamentos e tornar a rotina administrativa da empresa melhor estruturada, evitando ter problemas futuros envolvendo depósitos de dinheiro, pagamentos de salários e obrigações relacionadas ao gerenciamento de valores.
A elaboração da folha de pagamento deve considerar os valores devidos aos funcionários da corporação, apresentar dados da ficha pessoal, do cargo e das atribuições do profissional dentro da empresa e apontar os valores em descontos deduzidos do valor total de pagamento, conforme estabelecido pelos parâmetros das leis trabalhistas.
Por se tratar de uma formalidade executada mensalmente pelas empresas, a folha de pagamento exige tempo, planejamento e atenção na gestão de recursos para que não ocorram erros, repasses indevidos de dinheiro e outras complicações. Devido a isso, é cada vez mais comum nos depararmos com serviços de terceirização folha de pagamento.
O processo de terceirização folha de pagamento consiste em delegar as tarefas de elaboração do documento para uma equipe de profissionais ou empresa especializada, permitindo que esse colaborador que está fora da relação com sua empreitada realize essa formalidade.
Esse serviço cresce a cada dia, bastando entrar em contato com qualquer empresa renomada de alguma grande capital que conta com o apoio de profissionais de terceirização de folha de pagamento em sp para entender as vantagens oferecidas por quem atua nesse segmento.
Contudo, é importante entender que o processo de terceirização exige que sua empresa esteja atenta aos itens indispensáveis que devem ser apresentados pela equipe ou empresa a ser contratada antes de fechar negócio. Descubra quais são esses itens a seguir:
● Business Process Outsourcing (BPO)
O Business Process Outsourcing, ou Terceirização de processos de negócios, é um serviço de tecnologia da informação que prevê a utilização de recursos e tecnologias avançadas para otimizar a elaboração da folha de pagamento a partir da sua terceirização.
O BPO serve para integrar operações financeiras e trazer maior eficiência à execução de processos internos e atividades operacionais essenciais da empresa, empregando tecnologia por meio da terceirização de processos para obter melhores resultados em desempenho, performance e gestão integrada.
● Consultoria Especializada
Para fazer uso dos recursos de BPO uma empresa deve contar com o auxílio de profissionais capacitados para utilizar tecnologia avançada, bem como para orientar seus clientes a tomarem boas decisões ao longo do processo de terceirização da folha de pagamento.
Sendo assim, vale a pena contratar uma corporação ou um time de profissionais especializados em consultoria e treinamento, capacitados para atuar com terceirização de folha de pagamento e buscar o melhor desempenho para sua empresa.
● Gestão de Benefícios
A Gestão de Benefícios consiste em determinar um conjunto de atitudes a serem tomadas pelos profissionais terceirizados em parceria com sua empresa, visando administrar com excelência todos os processos envolvidos na elaboração de folha de pagamento, como terceirização do serviço, realização de treinamentos de qualificação e gestão de pessoal.
Dentro da Gestão de Benefícios ainda cabe oferecer ótimos resultados ao realizar um trabalho completo de elaboração da folha de pagamento, incluindo Folha de 13º salário, controle de banco de horas, programação de férias, gestão de licenças e bonificações, rescisão de contratos trabalhistas e o envio de relatórios quanto ao serviço desempenhado e os resultados obtidos ao longo do processo.
Precisa de ajuda com a terceirização folha de pagamento? Conte com a Ranieri Consultoria! Entre em contato conosco através do site e conheça nossos serviços de elaboração de folha de pagamento, implementação de BPO, gestão de pessoal e treinamentos de qualificação!
