O recibo de pagamento (hollerith) é um documento oficial que envolve conhecimentos em legislação Trabalhista e Previdenciária, além de ser rico em detalhes pessoais dos empregados.
Por isso, é comum que muitas empresas adotem a terceirização de folha de pagamento para facilitar o dia a dia e obter melhores resultados evitando problemas por direitos trabalhistas e tendo como consequência a formação do passivo trabalhista.
Já a empresa de terceirização de folha de pagamento tem seu foco total voltado à função, portanto, utiliza ferramentas próprias que otimizam os cálculos, como o Business Process Outsourcing – ou BPO de folha de pagamento.
Conheça os problemas mais comuns ao fazer folha de pagamento
Essa é uma das principais funções em Recursos Humanos, porém, também pode causar grandes problemas quando não temos disponível pessoal preparado e ferramentas totalmente dedicadas para fazer a gestão da folha de pagamento.
Alguns dos principais desafios são:
- Erros nos cálculos finais: a junção de dados e informações de INSS, FGTS, incidências sobre férias, 13o salário, horas extras e descontos, além de benefícios, pode acarretar erros de cálculos. Isso é comum quando o profissional de Recursos Humanos não possui ferramentas de gestão da folha de pagamento folha de pagamento.
- Falha na nomenclatura do enquadramento ou categoria profissional: a maior parte das categorias trabalhistas possuem uma convenção coletiva que garante a organização das normas de exercício profissional. Além disso, o colaborador também pode ser enquadrado sob diferentes modelos de trabalho: CLT, Contratos Parciais, Contratos Intermitentes, etc
Ao declarar um enquadramento ou categoria diferente na folha de pagamento, a empresa coloca em risco a relação trabalhista com o colaborador, já que as informações podem passar a ser interpretadas sob outras normas.
- Não atualizar as informações dos colaboradores: com frequências colaboradores ao serem desligados da empresa continuam recebendo benefícios sociais indevidamente; também é comum que mudanças de cargos e informações de cadastro não sejam atualizadas no processo interno, o que pode gerar transtornos futuros para os envolvidos;
- Reter informações importantes em apenas um profissional: por mais importante que seja manter informações essenciais sob responsabilidade de um gestor, é fundamental que o time de Recursos Humanos tenha acesso aos dados das folhas de pagamentos, para que eles possam ser acessados em diferentes computadores em casos de imprevistos.
- Atrasos na elaboração por falta de planejamento: Por dificuldades com sistemas de folha de pagamento parametrizado em desacordo com a Legislação, é comum que ocorram atrasos, fazendo com que a empresa descumpra suas obrigações dentro do prazo previsto.
Empresa de terceirização de folha de pagamento é a melhor solução
Para evitar problemas jurídicos e que estejam em desacordo com o combinado com o colaborador, o ideal é usar os serviços de uma empresa de terceirização de folha de pagamento.
A empresa terceirizada dedicada a folha de pagamento possui ferramentas tecnológicas e um time voltado exclusivamente para essa função. Isso faz com que o contratante tenha tempo para buscar outras soluções internas que possam melhorar o ambiente corporativo e facilitar o relacionamento interpessoal.
A Ranieri Consultoria é uma empresa especialista no setor trabalhista, que possui equipe capacitada voltada para a folha de pagamento e gestão de pessoas, além de oferecer consultoria para empresas e profissionais de Departamento Pessoal.
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